從事筆譯工作更多是對字面上的考慮，所以一份優(yōu)秀的譯文是對譯員能力很好的表現(xiàn)，除了遣詞造句的本身，翻譯的謀篇布局，整齊劃一顯得更為重要，是從一個僵硬的翻譯者提升到一個具有鮮活的生命力的重要指征；事無巨細，細處著手才是翻譯的靈魂。
1.良好的文檔處理習(xí)慣
?、偈炀毜膐ffice能力。對office的各項軟件、尤其是word中的各菜單、快捷鍵的熟練掌握，會幫助我們大大提升文檔處理的速度。另外，大連翻譯公司奉勸你養(yǎng)成隨手保存的好習(xí)慣，否則悔之莫及哦！
2.邏輯結(jié)構(gòu)
無論是翻譯還是修改，文檔的邏輯都必須清晰，段落與段落、篇章與篇章之間都必須存在一定的順序和聯(lián)系。這一點尤其體現(xiàn)在英文文檔中。
3.版式的統(tǒng)一
這里所說的板式，是指整個文檔的統(tǒng)一板式。包括但不限于：
a. 字體字號「比如大標(biāo)題統(tǒng)一用Arial 二號加粗，小標(biāo)題統(tǒng)一用Arial 四號加粗，標(biāo)題統(tǒng)一為每個實詞與四個及四個以上字母單詞首字母大寫」；
b. 行距和字符間距「根據(jù)不同的文檔需求」；
c. 頁眉頁腳「通常英文文檔的頁眉頁腳不能是中文」；
d. 隱藏字符「刪除」；
e. 層級標(biāo)題區(qū)分「比如一級章節(jié)用1、2、3，二級標(biāo)題用小括號1、2、3」；
標(biāo)點符號「比如英文中基本都是直引號，不用又黑又粗的彎引號」；
在這部分，我們主要需要注意兩個方面。
① 注意使用英文的板式，比如標(biāo)點、字體。需要特別指出的是，有時候我們會混入一些中文字符「尤其會有一些中文空格，不易察覺」，需要剔除中文字符。同時，請留意英文的基本的一些板式，和中文略有不同「比如沒有書名號，段首不需要縮進」。
② 具體見下文：4. 風(fēng)格的一致。要注意保持風(fēng)格一致，不要出現(xiàn)字體混雜、樣式混亂的文檔。
4.風(fēng)格的一致
每一類文檔、每一篇文章都有自己的風(fēng)格?？傮w而言，我們需要做到：同一類文檔保持類似的風(fēng)格，同一篇文章內(nèi)部保持風(fēng)格一致。
① 針對英語中“兩者皆可”的情況，自己設(shè)定一個規(guī)則「即兩者選其一，并且整個文檔只選擇這一個，保持內(nèi)部一致」。語法正確的大前提下，不乏“兩者皆可”的情況。比如，ABC三者并列，第三個并列項and C之前，可以加逗號，也可不加，都沒有錯誤——皆可。但是在同一篇文章中，譯者加不加逗號應(yīng)當(dāng)保持一致。如果第一段中加逗號，即A， B, and C，出于風(fēng)格一致、制作嚴謹文檔的考慮，應(yīng)該在之后遇到類似情況都加逗號。否則，即使不算錯誤，沒有歧義，也是不嚴謹?shù)奈臋n。
② 術(shù)語一致。同一篇文檔內(nèi)，術(shù)語一致，不僅僅是為了方便讀者理解，也是為了全文統(tǒng)一嚴謹?shù)奈娘L(fēng)?；蛟S文中有些術(shù)語是從各個文獻中引用過來，那么在篇與篇之間，對于同一術(shù)語的表述很可能不同。比如“與HBV-related”和“HBV-associated”表達的同一個意思。除非是完整引用，否則，在納入同一篇文檔中，我們需要將其統(tǒng)一修改。
③風(fēng)格一致還體現(xiàn)在語篇的處理上。從可讀性角度出發(fā)，每一段文字最好只有一個主語「如果不是，最好能夠修改到同一個，或者最多兩個，且這兩個最好有聯(lián)系」，每一段不要超過4到5句話。每一句話不要超過20個單詞「最多不要超過30個」。諸如此類的風(fēng)格一致，都將提升文檔的質(zhì)量。
④語境統(tǒng)一，用詞等需要考究，通篇考量，記得前文在說什么，后文應(yīng)該如何呼應(yīng)。
⑤不拘泥于原文，適當(dāng)補充，以便使得行文更加豐滿。
5.與此同時，還需要考慮以下情況：非常用術(shù)語「比如Shenzhen Media Group簡稱為SZMG」第一次出現(xiàn)時，要給出全稱「常用術(shù)語，如DNA、IT、GDP等耳熟能詳?shù)木筒挥萌绱恕?；句首不用阿拉伯?dāng)?shù)字；單詞拼寫規(guī)范，不用詞的縮略形式「不用mkt表示marketing」；表達全部拼寫出來，不縮略「比如不用don't而用do not」；不用過時詞匯「如thereafter等古體詞」。
更有性格的譯者也可以在選詞、選句式上標(biāo)榜自己的風(fēng)格，比如多用短詞、短句；多用主動語態(tài)等等。
總之，事無巨細，細處著手才是翻譯的靈魂，規(guī)范、清晰和一致是一篇高質(zhì)量文檔宏觀上需要把握的部分。大連翻譯公司多年來以此督導(dǎo)翻譯人員，均取得了不錯的效果。