在所有的文檔類型中，PTT文檔的翻譯是很大一塊。但是相比于word文檔，大連翻譯公司更喜歡后者，當(dāng)客戶直接發(fā)給我們ppt文檔時(shí)，我們也通常建議客戶將ppt整理成word文檔給我們。那么這一切究竟是為什么？
Ppt每頁(yè)的內(nèi)容通常都不多，但是等量的數(shù)量，在翻譯時(shí)耗費(fèi)的時(shí)間成本卻是word文檔的幾倍，與此相反，收費(fèi)卻不能和時(shí)間成正比。
原因在于：
1.ppt文檔內(nèi)容在文本框里，有時(shí)文本框里還套文本框，編輯非常費(fèi)時(shí)間，不時(shí)要移動(dòng)鼠標(biāo)等，翻譯外的作業(yè)較多，不像word文檔那樣直接打字即可，可以自動(dòng)為我們對(duì)齊、換行等。
2.ppt文檔通常是圖片加文字的組合，東一個(gè)西一個(gè)，不成片，為了防止遺漏，精神就要格外緊張，耗費(fèi)的時(shí)間就多。
3.有些需要翻譯的文字是以不可編輯的圖片格式出現(xiàn)的，需要先在旁邊合適的位置加一個(gè)文本框，然后再文本框里翻譯，還不能遮擋其他內(nèi)容，無(wú)形中浪費(fèi)了很多翻譯外的必需消耗。盡管只有幾個(gè)字，但是添加文本框卻必不可少，特別是零散內(nèi)容較多的ppt，這樣的問(wèn)題尤其多。
4.ppt有個(gè)十幾頁(yè)很正常，但是這些內(nèi)容在word里的話，卻幾乎一頁(yè)就能容納下，所以在翻譯時(shí)要不斷的換頁(yè)、有時(shí) 不小心就會(huì)滑出幾頁(yè)，定位非常困難。
5.ppt文檔要翻譯的內(nèi)容界限界定比較難，有些是引用的圖片格式文字，如果翻譯公司按常理報(bào)價(jià)中是不包含這部分翻譯的，但是客戶卻可能認(rèn)為所有的內(nèi)容都需要翻譯，你的報(bào)價(jià)中已經(jīng)包括了。所以容易引起糾紛。
而word文檔是以審閱欄的“字符數(shù)（不計(jì)空格）顯示的數(shù)值來(lái)計(jì)費(fèi)的，一目了然，責(zé)任明確。
6.word文檔，只要回車后，就可以另起一段，在原文字下面翻譯，對(duì)照起來(lái)很整齊，定稿后可以根據(jù)需要，進(jìn)行刪除或者保留。而ppt就不同，需要將原文字刪除后，用譯文取代原文的位置，這個(gè)過(guò)程中，很容易忘記原文，此時(shí)就可能要恢復(fù)原文，確認(rèn)內(nèi)容，總之手續(xù)繁瑣。
7.ppt校對(duì)很費(fèi)勁，不像word一目十行。翻譯完成后的定稿環(huán)節(jié)需要反復(fù)校對(duì)，word校對(duì)很容易，ppt則很難。
基于以上原因，客戶在委托翻譯公司翻譯時(shí)，盡量將ppt中的文字整理成word文檔，然后提交給翻譯公司，一方面客戶可以獲得相對(duì)較低的價(jià)格。同時(shí)，翻譯公司也提高了翻譯效率 ，是一件雙贏的好事。
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