無論是在翻譯行業(yè)，還是再其他行業(yè)，保密協(xié)議都是合同成交后的首要協(xié)議內(nèi)容。一般通過紙質(zhì)合同的方式加以體現(xiàn)，但是作為大連翻譯公司而言，無論是否將保密事宜上升到書面程度，從翻譯公司的管理人到具體實(shí)施翻譯的人員，都應(yīng)時(shí)時(shí)樹立起保密的意識，中國人講究一諾千金，口頭的承諾其實(shí)更能體現(xiàn)大連翻譯公司的道德職業(yè)操守。
既然將保密作為合作的一個(gè)要求提出來了，那么就只有兩句話：要么合作并保密；即使交流過沒合作成，也要注意100%保密。這也是專業(yè)翻譯公司譯者的職業(yè)道德，更重要的是，很多數(shù)據(jù)資料可 能是關(guān)乎市場戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展，甚至是企業(yè)的成敗。此外，即使與翻譯公司發(fā)生費(fèi)用糾紛，譯員也不可以惡意公開機(jī)密信息，否則可能會(huì)給最終客戶帶來損失，也會(huì)給自己帶來不必要的麻煩。
要注意做好使用翻譯記憶軟件時(shí)的保密工作。翻譯記憶軟件的使用同樣使保密問題變得至關(guān)重要，特別是翻譯軟件TRADOS，這個(gè)軟件可以幫助用戶利用已有的原文和譯文，建立起一個(gè)或多個(gè)翻譯記憶庫（Translation Memory），在翻譯過程中，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索翻譯記憶庫中相同或相似的翻譯資源（如句子、段落），給出參考譯文，使用戶避免重復(fù)勞動(dòng)。在進(jìn)行 記憶庫共享時(shí)，特別是給別的譯者互換記憶庫時(shí)，注意保密，不要出現(xiàn)以前的一項(xiàng)翻譯成果的部分內(nèi)容可以從翻譯記憶中被他人獲得的情況。
在保密方面，專業(yè)翻譯公司譯者在直接保密方面做好應(yīng)該沒有問題，不過，在間接保密方面也要做好，比如不得暗示正在進(jìn)行的某項(xiàng)翻譯任務(wù)。譯者不得向他人透露正在進(jìn)行的某項(xiàng)翻譯任務(wù)，否則就會(huì)影響客戶的利益。譯者肯定會(huì)有不少的翻譯朋友，在一些難點(diǎn)問題交流以及求助的時(shí)候，通過QQ、msn、論壇、公司內(nèi)外、電話與朋友以及同學(xué)同事交流時(shí)要特別注意。在與國外翻譯公司合作時(shí)，常常會(huì)看到這樣的條款confidentiality is required unless the information is in the public domain(除非該內(nèi)容屬于公開信息，否則應(yīng)予保密）。這也是翻譯公司合作的基本 條款，即使是公有領(lǐng)域（英文：Public Domain）的信息，也需要保密，防止這些信息中無意連帶泄密。
特別值得一提的是，在大連翻譯公司中譯員在做稿子的時(shí)候要特別注意維護(hù)國家安全和國家秘密。在和境外翻譯公司合作時(shí)，對于那些歪曲事實(shí)的報(bào)道，要主動(dòng)拒絕去翻譯；對于那些涉及可能泄露祖國經(jīng)濟(jì)地理信息和軍事地理信息的稿子，要選擇去做，起碼有一個(gè)意識，注意自己翻譯的材料，別給國家安全帶來潛在威脅，對于妨礙國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié)，涉及到宗教信仰歧視、違反公序良俗的文字我們都拒絕翻譯，同時(shí)根據(jù)情況報(bào)備國家機(jī)關(guān)。
在翻譯實(shí)踐中，不是簽訂了保密協(xié)議就萬事大吉了，更重要的是要身體力行，將保密觀念滲透到骨子里，這樣才能為客戶服好務(wù)，才能取得市場的信任。